一、行政人事方面工作:1、全面负责人事行政管理的各项工作,履行本部门的部门职责。 2、配合公司经营目标,对人力资源状况进行分析、预测、调整; 3、各部门、员工绩效机制的设定、监督、辅导,并指导、帮助人事专员做好具体实施工作; 4、根据人力发展计划,筹划、指导、帮助人事专员年度员工培训计划、招募计划制定; 5、依据薪酬市场情况及公司政策,建议、设计、制定合理的公司薪酬政策;及统计发放工作; 6、制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间的和谐关系; 7、设计、推行、改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施; 8、管理,指导并考核下属,建立良好合作的团队;定期性组织内部人员沟通交流,提出有效的激励措施,帮助、促进内部员工提升绩效;制定部门培训计划,并协助人力资源部指导培训的实施; 9、组织、协调公司年会、员工活动;负责公司相关的对内对外协调联络工作及对外接待和公关事务组织、安排和实施; 10、负责管理公司保安和消防工作,确保公司生产、办公、生活秩序不受干扰,保证公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。二、出纳方面工作:1 严格按照公司费用报销制度,审核员工报销单据、发票,并予以规定时间进行付款。 2 根据公司付款规定,整理采购订单并及时支付到期货款。 3 根据原始单据准确无误地编制记账凭证,并录入财务系统。 4 根据往来明细,录入收付款单,生成记账凭证。 5 电子银承的签收、拆分及背书。 6 根据固定资产的购入情况,确定固定资产的类别、折旧年限、计算每月折旧额。 7 编制固定资产卡片,登记固定资产领用单。 8 每日终了,与当日网银余额、库存现金进行核对,确保日清月结、账实相符。 9 妥善保管库存现金、空白收据、网银U盾、有关印章、汇票等有价证券,确保公司银行存款、现金、印鉴等财产安全。 10 妥善保管各种单据,对相关人员领用或交付及时做好登记工作。 11 负责记账凭证的保存、装订、归档等。 12 定期办理银行对账,归整回单、对账单等。 13 负责公司外币户的结汇、售汇、付汇等银行业务。 14 每周定期整理应收账款明细,并及时邮件给相关部门。 15 每月及时整理应付账款明细,并邮件给相关部门。 16 每月及时整理现金流明细及部分管理费用明细。 17 定期和仓库人员处理废旧物品。 18 完成部门负责人交办的其他工作。