【工作内容】- 负责日常行政事务处理,包括但不限于办公设备管理、办公用品采购与分发、固定资产管理等;- 协助组织公司各类会议、活动及员工团建,确保活动顺利进行;- 处理员工日常行政需求,如办公环境维护、快递收发等,提升员工满意度;- 支持人力资源部门完成相关行政支持工作,如员工入职离职手续办理、员工档案管理等;- 负责公司内外部信件、文件的接收、发送及归档工作,确保信息流通顺畅;- 维护良好的办公环境,包括办公区域清洁、设施检查等,保障办公环境舒适安全;- 协调处理突发事件,及时向上级汇报并协助解决,保证公司运营稳定有序。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理多任务,优先级清晰;- 工作细致认真,责任心强,具有较强的执行力和解决问题的能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文字处理能力;- 对行政工作有基本了解,熟悉办公室日常运作流程者优先;- 适应能力强,能够快速融入新环境,面对变化保持积极态度;- 不限工作经验,欢迎应届毕业生或有志于从事行政工作的人员加入。