岗位职责一、仓库管理1. 出入库管理:(1)严格审核物资出入库凭证(如采购单、领料单、销售单等),确保单据完整、合规,与财务记账要求一致。(2)实时更新库存台账,准确记录物资的数量、规格、单价及金额,保证账实相符、账账相符(与财务系统数据同步)。2. 库存账务处理:(1)定期编制库存报表(如库存明细表、收发存汇总表),反馈库存动态及成本信息,为财务成本核算提供依据。(2)配合财务部门进行存货计价(如先进先出法、加权平均法),参与存货跌价准备的初步评估。3. 成本控制与分析:(1) 监控库存水平,协助制定安全库存标准,减少呆滞料积压,降低仓储成本及资金占用。(2)分析库存周转率、损耗率等指标,配合财务进行库存成本异常分析(如盘盈/盘亏原因排查)。二、日常仓储操作1. 物资管理:(1)负责物资的验收、上架、保管、分拣及发货,确保物资按类别、批次规范存放,标识清晰。(2) 定期盘点库存(月度抽盘、年度全盘),出具盘点报告,对差异项及时跟进处理并提交财务备案。2. 单据与系统对接:(1) 准确录入ERP系统数据,核对系统账与实物账,确保财务模块数据准确(如存货科目、应付/应收关联)。(2)妥善保管出入库单据、盘点记录等原始凭证,按财务档案管理要求归档备查。三、协作与合规1. 跨部门协作:(1)与生产、采购、财务等部门实时沟通,反馈库存异常(如超量采购、滞销品积压),协助优化供应链流程。(2)配合财务审计、税务检查等工作,提供库存相关数据及凭证。2. 制度执行:(1)遵守仓库管理制度及财务内控要求,防范库存盗窃、损坏等风险,确保物资安全。(2)参与制定仓库管理流程中的财务相关规范(如单据流转、成本核算规则)。任职要求一、财务基础能力1. 知识与技能:(1)掌握基础财务知识(如存货核算、成本概念),熟悉仓库管理与财务记账的关联逻辑。(2)能独立处理库存台账,使用财务软件(如用友、金蝶)或ERP系统进行数据录入与核对。(3)熟练使用Excel进行数据统计与分析(如函数、数据透视表),具备编制库存报表的能力。2. 证书(优先):持有会计从业资格证、初级会计职称,或仓库管理与财务相关培训证书。二、仓库管理经验1. 工作经验:(1)2年以上仓库管理工作经验,熟悉物资出入库流程、盘点操作及仓储设备使用。(2)有制造业、商贸企业库存管理经验,了解存货周转、安全库存设置等实操技巧。2. 实操能力:(1)能识别物资规格、型号,掌握仓储规划、分区管理及防损措施。(2)具备快速准确的物资清点、分类能力,能适应偶尔的高强度盘点工作。三、职业素养1. 细致与合规:(1)工作严谨细致,注重数据准确性,能严格执行财务与仓库管理制度,规避账实不符风险。(2)具备风险意识,主动发现库存异常并及时上报,配合财务流程合规性检查。2. 沟通与协作:(1)良好的沟通能力,能与财务人员高效对接数据,向业务部门反馈库存问题。(2)具备团队协作精神,适应跨部门协作场景(如配合采购调整订单、协助销售处理发货需求)。四、其他要求(1)学历:大专及以上,仓储管理、财务管理、供应链相关专业优先。(2)计算机:熟练使用办公软件及仓储管理系统,具备基本网络操作能力。(3)体能:能承受仓库现场工作(如搬运轻量物资、库区往返盘点),适应站立/走动作业。