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董事局主席秘书(远东控股)
10-12万/年
人 · 硕士 · 无需经验 · 性别不限2025/05/12发布
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江苏省宜兴市高塍镇远东大道6号

公司信息
远东控股集团有限公司

民营/5000-10000人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1.文秘事务
1.1根据董事局主席指令,跟踪、了解、收集执行情况信息并督导反馈;
1.2协助推进董事局会议决议的落实并督导反馈;
1.3对各类文件和董事局主席、本部门所需文件、稿件起草、信息材料报送;
1.4编制董事局主席日程计划,妥善准备出差安排;
1.5负责董事局主席个人预算分析管理、酒水礼品管理、个人信息管理及差旅费报销;
1.6撰写董事局主席所需的材料及重要会议或活动的记录;
1.7整理汇总董事局主席公开讲话、签批文件及制度批示等的精神并做好经验分享沉淀;
1.8 按公司要求完成董事局主席的接待工作,配合接待做好生产及现场协调工作等。
2.公共关系维护
2.1协助部门领导、董事局主席处理各种日常事务及与各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通,本地政府部门、其他单位公共关系拓展和维护工作;
2.2协助董事局主席联络外部会面、拜访等公关工作事务。
3.会议管理
3.1组织安排公司例会,包括会议通知、会议地点安排、会议议题的征集、上报文件的汇总、会议材料的准备、会议记录、纪要撰写等;
3.2组织接待做好各公司、各条线督导工作等。
4.组织接待工作
4.1组织完成产业董事长的接待工作;
4.2组织做好各公司、各条线沟通交流及日常互动工作。
5.荣誉申报
5.1负责董事局主席各项荣誉的申报信息收集与整理;申报材料撰写及报送;
5.2已申报项目的后期跟踪及资料归档管理。
任职要求:
1.硕士研究生及以上;管理、工程、机械、材料电气等业务相关专业;
2.较强的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力;
3.能承受较强的工作压力,办事思路缜密、细心、具有责任心;
4.学生会干部优先;
5.熟练的英文表达和协作能力;
6.熟练使用电脑及各种办公软件。
资质证书职称:秘书/初级经济师/初级会计师/教师资格证/商务英语/初级工程师/初级建造师等初级资格证书优先。

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