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行政助理
4-6千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/13发布
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公司信息
无锡招商城有限公司

已上市/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、协助领导检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈;
2、负责公司行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;
3、负责公司的接待管理工作,主要包括公司领导接送,政府领导接待,客户拜访等;
4、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;
4、组织、策划、筹备公司各项内部会议并做好会议纪要;
5、公司行政类物品、办公用品等的采购,行政类单据汇总,行政费用的统计及报销;
6、负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括办公室环境卫生、硬件设施设备、网络通讯、工作服、宿舍、车辆管理等;
7、负责员工福利发放及相关活动的执行,企业文化活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展;
8、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、年龄27-37岁,本科学历,有驾照,3年以上驾龄;工商管理、行政管理等相关专业,退伍军人优先考虑;
2、善与人交流,待人诚恳,工作认真负责,遇事沉着冷静,理智稳重,适应能力强,具备良好的组织协调能力,强调诚信友善和团队合作精神,富有进取心和工作激情,接纳和学习能力强,做事有条理性,细心周到。

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