1. 负责内部文档的创建、分类、编码、存储、分发、更新、归档及销毁等全流程管理，确保文档版本控制，避免混淆或误用过期文件，尤其是质量相关规范文件的收集整理维护分发，执行情况的确认。
2. 负责外部文件的归档、分放等管理。协同相关部门完成文档的起草、修订，并跟踪审批进度。
3. 确保文件发布前受控(编号、版本、生效日期)，通过系统或纸质签收表分发至相关部门及现场。
4. 定期检验各部门文件使用情况，回收作废文件/旧版文件并替换为新版，监督过期文件的合规销毁。
5. 确保文档符合公司规范、行业标准及法律法规(如ISO 体系等)，定期审核文件内容维护文档的合规性和时效性。
6. 产品信息的收集整理,datasheet/ROHS/等，按分类(技术文档、质量记录、合同等)，归档电子及纸质文件，确保可追溯性。
7. 配合内审、外审工作，提供受控文件清单及调阅支持。
8. 定期抽查各部门文件执行情况，提出整改建议。
9. 外来质量相关的文件的统筹。
10. 产品设计开发，工程样品，量产review各个阶段的Review规范的收集和存档。
11. 领导交办的其他事宜。