1、办公室清洁工作的日常管理、门禁系统管理及办公设备设施维护，更新公司内部通讯录

2、购买和订购公司用品、协调办公室公共资源使用情况

3、对所有文档进行排序、分类和存储，管理公司机密文件和信息，日常保存和管理公章

4、接待来访客户并查验身份，接听来电，跟进所有进出信件，包括报纸，杂志，信件，快递袋等

5、与供应商和供应商进行必要的沟通。准备每月行政成本预算并完成有关付款的财务部分

6、经理分配的临时工作 

12、及时和公关人员及时回复所有来电

13、Greet和直接访客（客户，候选人和供应商）通过检查身份，记录访客和颁发徽章来确保遵守建筑安全协议

14、跟进所有进出信件，包括报纸，杂志，信件，快递袋及时

15、每月发布内部通讯录，并保留其他办公室工作人员的岗位

岗位要求：

1、大专及以上学历，工商管理专业，英语优先

2、3-5年跨国公司相关工作经验

3、熟悉使用办公软件，包括Word，Excel，PowerPoint;

4、较强的英语语言能力，包括口头和书面

5、具有良好人际交往能力的团队合作精神

6、积极主动、主动、富有创造力的工作方法

7、成熟、聪明、充满活力、值得信赖

8、有激情和精力来改进系统，流程和工作方式

9、抗压力强

10、了解多任务管理和时间管理的原则