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行政专员
5-6千·13薪
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/10/28发布
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公司信息
嘉信立恒设施管理(上海)有限公司

外资(非欧美)/10000人以上

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职位描述
工作职责:
1、负责公司来访人员的接待工作,员工答疑与问询,日常物资管理、使用、登记;
2、负责公司智能化系统的正常运作,包括:小邮局、访客系统、快递系统、会议预定系统、基础的设施涉笔管理等;
3、负责办公场所的环境维护工作,巡查抽查办公工区的环境状况,负责茶水间、办公用品、仓库、加班餐及活动项目的支持与管理;
4、负责日常办公流程的提报,包括证照申请、费用报销、合同管理等;
5、负责日常大物业的对接与沟通;
6、协助上级完成日常工作,完成上级交办的其他日常事务。
职位要求:
1、行政管理、文秘等相关专业,大专及以上学历,互联网行业行政岗位经验优先;
2、具备活动策划、行政管理及职场运营经验;
3、具备良好的语言表达能力、应变能力,有互联网思维,良好的团队能力,工作积极主动;
4、普通话标准,熟悉接待礼仪,***,有亲和力,善于沟通;
5、熟练使用办公软件、办公OA系统、共享文档;
双休 薪资范围:5K-5.5K 13薪,加班有加班费

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