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总经理助理
5-8千
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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五石商务中心3号楼412易思多产业赋能中心

公司信息
易思多(厦门)智能科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
一、协助决策与信息支持

参与公司战略规划、年度经营计划等重大决策过程,收集相关信息,为总经理提供数据支持和分析报告,帮助其做出明智决策。
关注行业动态、市场趋势、竞争对手信息等,定期整理并向总经理汇报,以便公司能及时调整策略,保持竞争优势。
二、日常行政协调

合理安排总经理的日程,包括会议、出差、商务拜访等活动,确保行程紧凑且高效。协调各部门资源,保障总经理的工作安排顺利进行。
负责总经理办公室的日常管理工作,如文件整理、办公用品采购与管理等,维护办公环境的有序与整洁。
三、文件与资料管理

起草、审核、整理各类文件,包括工作报告、会议纪要、商业信函等,确保文件内容准确、格式规范。
妥善管理公司重要文件和资料,建立完善的档案管理系统,便于文件的存储、检索和使用,同时保证文件的保密性。
四、沟通协调

作为总经理与内部各部门之间的沟通桥梁,传达总经理的指示和要求,收集各部门的反馈和问题,并及时汇报,促进跨部门协作,确保公司运营顺畅。
代表总经理接待来访宾客,包括合作伙伴、政府官员等,安排接待流程,维护良好的公司形象,协助开展商务洽谈,并跟进后续的沟通和合作事宜。
五、项目跟进与监督

协助总经理推进公司重点项目,制定项目计划和时间表,协调各方资源,跟踪项目进度,及时发现并解决项目中的问题,确保项目按计划完成。
对总经理交办的专项任务进行跟踪和落实,定期向总经理汇报任务进展情况,保障任务目标的达成。

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