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部门助理-厦门
5-8千·14薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/17发布
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海沧区

公司信息
盛美半导体设备(上海)股份有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
一、售后质保期内服务:
1.订单创建:严格审核OA需求中的物料,数量及相关信息,确保无误录入SAP;
2.订单查询:实时跟踪订单状态,跟踪后续到货,及时向仓库发起交货通知;
3.定期清理88仓;
4.及时与现场经理沟通、汇报单个物料的领用频率及实时库存,确保安全库存;
5.WMS系统及时办理入库、出库等相关手续,定期盘点,确保账物一致;
6.安全用品管理,及时更新使用量,达到安全库存警戒值***时间联系安全员;
二、行政相关:
1. 员工关怀、团队建设,协助HR发放公司福利;
2. 审核处理员工报销,协助领导签批;
3. 客户端Fab卡申请及统计;
4. 协助部门员工办理入/离职手续;
5. 严格管理办公室6S,定期宣导,确保办公室坏境整齐干净;
6. 了解办公室所需,定期添置,包括文具,生活有用品,加班点心等;
7. 按时处理房租、物业费、水电费等,确保办公室正常工作;
8. 按公司要求及时寻找房源,确保人员按时入住;
9. 及时办理合同签约,付款等,并按照公司规定将合同等资料归档;
10. 宿舍退房需做好检查工作,保证后续员工可正常入住;
三、完成上级交办的其他工作任务
任职要求:Requirements
1. 大专及以上学历;
2. 较强的解决问题能力及协调沟通能力,熟练办公软件;
3. 工作认真、细心、勤快、有责任心,能吃苦耐劳;
工作地点:厦门

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