工作内容:负责总经理办公室的日常事务,协助总经理处理行政事务,完成各项文档工作,配合总经理开展各项活动,协助做好会议组织、文件管理等。主要职责:- 负责总经理办公室的日常事务,包括接待来访者、整理文件、收发邮件等。- 协助总经理处理行政事务,包括但不限于安排行程、预订酒店、采购办公用品等。- 负责撰写和修改公司文件,包括通知、报告、合同等,确保文件准确、规范、清晰。- 协助总经理开展各项活动,包括但不限于安排会议、组织商务餐、接送客户等。- 协助做好会议组织、文件管理等,确保会议顺利进行,文件管理规范。- 完成总经理交办的其他事务,包括但不限于出差、参观学习等。职位要求:- 本科以上学历,具备良好的文字表达能力,熟悉办公软件操作。- 具备较强的责任心,具备良好的团队协作精神,能够独立完成工作。- 具备较强的沟通能力,能够与各部门及外部人士保持良好的沟通。- 具有行政、后勤管理相关工作经验者优先。