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总经理秘书
6千-1.2万·13薪
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/03/28发布
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梧侣路9号

公司信息
上海胜狮冷冻货柜有限公司

外资(非欧美)/少于50人

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职位描述
工作职责:
1、统筹高管日程安排,包括会议、差旅及各类商务活动,灵活应对临时变动,确保高管的时间得到高效利用。
2、协助高管处理日常事务,包括文件整理、归档和分发,确保文件的安全性和保密性,确保信息高效流转与跨部门衔接协作。
3、组织和协调内部各类会议,包括准备会议议程、撰写会议纪要,并跟进会议议定事项的执行情况,推动项目落地。
4、协助来访客户接待工作,包括会议室管理、接待礼仪等。
5、协助总经办与公司其他部门沟通、协调,确保任务按时按质完成。
6、协助高管准备日常公文、报告、商务文件等文书资料。
7、协助参与公司文化建设和运营公司公众号。
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,工科类相关专业背景。
2、经验不限,有3年以上制造型企业高管助理或高级秘书工作经历者优先。
3、具备较强的组织协调能力和沟通能力,具备高度的责任心和敬业精神。
4、具备良好的公文写作能力和文案撰写能力,熟练使用各类办公软件,擅长量化、可视化汇报。
5、品行端正、谨言慎行、形象良好,熟悉商务礼仪,具备良好的接待管理能力。
6、英语良好,持CET-6或以上证书。
7、适应快节奏、多任务环境,确保工作高质高效完成。
8、欢迎优秀的工科专业背景的应届生加入我们。

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