一、日常行政事务

负责公司文件、资料的收发、登记、归档、保管及传递工作，确保文档管理规范有序。

接听电话、接待来访人员，做好信息记录与转达，维护公司对外形象。

协助安排会议，包括会议室预约、设备调试、会议记录及纪要整理。

管理办公用品采购、领用及库存登记，保障日常办公需求。

二、数据与文书处理

制作、编辑和打印各类办公文件（如通知、报表、合同等），确保格式规范、内容准确。

协助整理、录入和更新部门数据（如考勤、报销单据、客户信息等），保证信息及时性。

使用Excel、Word等办公软件完成基础数据处理及文档排版工作。

三、部门协作与沟通

协助各部门传递文件、通知及沟通协调事务，提高工作效率。

配合人事、财务等部门完成基础性工作（如员工档案整理、费用统计等）。

四、其他职责

维护办公室环境整洁及设备正常运转（如打印机、复印机等）。

完成上级交办的其他临时性行政事务。

熟练使用Office办公软件及基础办公设备；

具备良好的沟通能力、耐心和责任心；

高中/中专及以上学历，文秘、行政管理相关专业优先。