1、资料员接受公司和项目部领导，负责工程的质量、安全资料管理和试验工作。技术质量资料、过程隐蔽验收和竣工资料管理和试验资料收集工作。
2、负责工程档案资料的编制、整理、归档工作；
3、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档，完善借阅手续；
4、负责来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示；
5、负责收集、完善项目工程技术、质量、安全、文明施工、消防等有关资料；
6、编制工程材料送检计划，负责工程现场钢筋、水泥、石、砂、砖等原材料和砌筑砂浆、砼等试件的抽样、送检和跟踪工作，并主动向技术负责人报告检验结果；
7、负责收集、整理各分部工程、中间验收资料并办理有关手续，资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。负责做好工程竣工资料档案并移交公司、业主、档案馆；
8、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准作出标识，以防错误使用；
9、负责项目部办公室的日常人力、行政管理工作，负责资料的保密工作；
10、负责上级领导交办的其他工作。