岗位概述:公司订单的执行和政策跟进岗位职责:1.基于订单仪表板系统及oracle系统处理合同预定、订单处理、发货、收款等工作,及时完成PD的预订和发货目标,每日维护E-kanban,密切关注订单以达成OTD水平2.文件的准备和提交①审查信用证并准备信用证文件(发票、装箱单、a/b、原产国等),在信用证期限内提交信用证文件②及时申请 B/G③与相关部门合作获取文件(现场服务报告、发货放行、国家校准证书等)并及时提交3.维护日常报告①每周审查积压订单并预测发货数据和风险订单,确保 POR 的准确性②维护应收账款报告,负责所有信用证订单从提交到收款相关工作,保证在30天内收到信用证款项③协助BU完成报告(付款风险报告、关键订单清单等)4. 熟练掌握Oracle系统和Order Dash Board系统。5. 维护办公环境“5S”6. 完成主管/经理分配的其他工作7. 反馈日常工作中未解决的问题,使流程顺畅岗位要求:1.3-5年商务部或采购部相关工作经验2.商务、国际贸易或英语专业本科以上学历3.流利的英语和普通话(口语和书面)4.良好的口头和书面沟通能力5.有组织、发展和维护良好行政管理制度的能力