工作内容:负责公司办公室日常工作,包括接待来访者、整理文件、处理来电、负责公司网站信息更新、办公室采购等。主要职责:- 负责公司办公室日常工作,确保办公室高效运转。- 接待来访者,负责公司以及办公室环境创设。- 整理文件,归类,编号,确保文件及时、准确地发放、收藏。- 处理来电,负责公司电话系统管理,以及来电信息的初步筛选和分类。- 负责公司网站信息更新及公司网站的维护。- 负责公司办公室采购,根据采购需求,完成采购订单的提交,跟进采购进度,并在采购完成后,对采购结果进行总结。- 负责公司办公室其他临时性工作,包括但不限于:会议组织、文件收发、打印、归档等。职位要求:- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的组织协调能力和抗压能力。- 熟练掌握办公软件,如Office、ERP等,了解基本的网络知识。- 具有较强的责任心,对工作认真负责,具备良好的道德品质。- 能在工作时间以外接受不定时的工作安排,保证工作的顺利衔接。