工作职责:日常行政事务: 1. 负责分公司前台业务接待,电话总机接转工作; 2. 负责分公司会议室的安排和管理,会议号码的登记使用工作; 3. 负责收发报刊信件,市内、国内和国际快递工作; 4. 负责检查维护办公场所设备的使用运作情况,报修报检; 5. 负责办公环境的检查监督,保持办公室干净整洁; 6. 负责办公用品、饮用水的订购、保存、发放、登记工作; 7. 负责员工名片、胸卡的印制发放,备用钥匙的整理、备份和保 存工作; 8. 负责来宾接待欢迎工作; 9. 负责更新员工联络表、座位表; 10. 负责执行分公司固定资产采购、维修、验收、调拨、报废、处 置和清查盘点等实物管理的具体工作; 11. 组织或配合公司总部开展企业文化建设、党建、工会、纪检监 察等各项工作; 12. 负责落实分公司有关安全保卫工作。车辆管理: 1. 负责新旧车辆的购入、淘汰、报废等各项手续办理; 2. 负责监督所有车辆车务手续办理及证照的及时更新; 3. 负责分公司车辆相关的其他事务工作。任职资格:1. 大学本科及以上学历,经济、金融、财务、信息技术、计算机、管理等相关专业;2. 三年以上行政相关工作经验,金融相关从业资格、行政管理、人力资源从业资格优先;3. 熟悉金融知识、精通相关技术软件、掌握公文写作专业知识,较 强的沟通协调能力,正直诚信。