工作内容:负责办公室日常运营和维护,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件管理和文具采购,协助部门经理完成各项行政工作等。主要职责:- 接待来访者和客户,热情周到地办理接待手续,确保公司形象和客户满意。- 管理和维护办公室环境及设备,确保设备正常使用,协调部门间的资源。- 负责公司文件管理和文具采购,根据部门经理的要求,协助采购部门完成办公用品。- 协助部门经理完成各项行政工作,包括但不限于资料整理、文件归档等。- 负责公司会议的预约、接待和记录,确保会议的顺利进行。- 协助部门间的沟通和协作,处理部门间的纠纷和问题,维护良好的部门氛围。- 遵守公司的各项规章制度,协助部门经理落实公司的规章制度。职位要求:- 大专以上学历,行政管理等相关专业优先。- 良好的沟通能力和口头表达能力,熟悉办公软件操作。- 较强的责任心,具备良好的抗压能力和团队协作精神。- 熟悉行政事务,有相关工作经验者优先。