工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,协助总经理安排行程及会议,负责公司文件管理和档案管理,协助总经理处理公司内部事务等。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务,包括协调行程、预订机票和酒店,负责公司文件的收发、整理和管理,确保文件的及时性和准确性。- 协助总经理安排行程及会议,为会议做好会签和预约工作,提供会议场地和设备,负责会议的记录和跟踪。- 负责公司文件的收发、整理和管理,协助总经理归档公司重要文件,确保文件的准确性和完整性。- 协助总经理处理公司内部事务,包括协调公司内部员工的关系,处理员工的请假和调休,负责公司内部培训等。职位要求:- 大专学历,行政管理、中文专业等相关专业,具备1-2年行政助理或总经理助理工作经验。- 熟悉办公软件,具备良好的数据管理和组织能力。- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,对公司内部事务保持高度的保密意识。