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总经理助理—三方岗位
6千-1万·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布

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定昆池二路西段一号

公司信息
博思格建筑系统(西安)有限公司

外资(非欧美)/150-500人

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职位描述
工作内容:
1.协助总经理的日常行政工作,协同总经办及公司各职能部门之间的有效运作;
2.及时有效地完成总经理与管理层成员之间的信息传递;
3.组织安排日常工作例会及项目管理会议,整理会议报告并及时分发会议记录;
4.按总经理的要求起草及翻译管理性文件和报告的撰写中英文版本;
5.完成公司管理运营方面的周总结及月总结报告;
6.收集并整理完成公司的年度运营计划;
7.保存并维护公司的执照及证书等原件,确保严格按照公司文件及程序的规定合理使用公司印章;
8.作为中国区关怀计划的协理,协助接待公司高级管理层及海外访客的来访;
9.完成并及时更新公司组织结构图;
10.协助销售部门接待来访客户(特别是海外企业及政府访问团);
11.公司车辆的日常调度,监控司机的服务质量,并确保其遵守公司的安全行车规范。
12.协助日常行政管理工作,以及其他部门的工作(特别参与组织公司的重大活动,如培训、年会)。
招聘要求:
1.本科及以上学历,良好的语言能力:英语听,说,读、写流利;
2.三年以上销售助理、行政助理、市场营销等工作经验。
3.精通MS Office软件,如PPT、Excel、Word等;
4.具备文档管理知识;
5.具备良好的沟通协调、跨部门协作及管理能力;
6.积极主动,抗压能力强,良好的团队合作精神。

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