资料收集与整理

● 全面收集：负责收集工程建设项目从前期规划到竣工验收全过程的各类文件资料，如项目建议书、可行性研究报告、设计文件、施工图纸、工程合同等。

● 科学分类：按照资料的性质、来源、时间等因素进行科学分类，如将施工资料分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料等。

● 有序整理：对分类后的资料进行编号、装订、装盒等整理工作，便于查询和使用。

资料保管与维护

● 妥善保管：将资料存放于专门的资料室或档案柜中，做好防潮、防火、防虫、防盗等工作，确保资料的安全与完整。

● 定期维护：定期对资料进行检查和清点，发现问题及时处理，如对破损的资料进行修复或复制。

资料归档与移交

● 及时归档：按照相关规定和要求，将整理好的资料及时归档，建立档案目录和索引，便于查找和利用。

● 规范移交：在项目竣工验收后，将工程档案按照规定移交至建设单位或有关部门，并办理移交手续。

资料查询与服务

● 快速查询：根据项目管理人员或其他相关人员的查询需求，迅速准确地查找出所需资料，并提供查阅服务。

● 数据统计：根据资料中的数据信息，为项目管理提供数据支持和统计分析服务，如统计工程进度、材料用量等。

参与项目管理

● 进度跟踪：通过对施工资料的收集和整理，了解工程进度情况，及时发现进度偏差，并向项目管理人员反馈。

● 质量监督：对施工过程中的质量检验资料进行审核和整理，协助质量管理人员进行质量监督和控制。