工作内容:负责公司会籍管理,负责公司重要会议的策划、组织和执行,负责会签文件管理,协助完成公司会务接待工作,负责公司办公场地的预约及调整,协助公司行政工作的顺利开展。主要职责:- 负责会籍管理,包括注册、登录、管理等,确保会签文件和人员信息的安全;- 负责会议策划、组织和执行,确保会议的顺利进行;- 负责会签文件的整理和管理,确保文件完整、准确、及时;- 负责公司办公场地的预约及调整,确保公司内部工作的顺利开展;- 协助公司行政工作的顺利开展,包括协助安排员工的出差、加班等;- 具有团队协作精神,能够与各部门积极配合,共同完成工作任务。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、市场营销等相关专业背景,具备一定的组织协调能力和人际交往能力;- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据统计和分析能力;- 具备良好的沟通技巧和表达能力,能够与各部门及外部客户保持良好的沟通;