工作内容:负责公司的日常行政事务,包括接待客户、整理文件、协助部门间的沟通等等。主要职责:- 负责公司的门牌管理,负责公司门牌的采购、发放和维护;- 负责公司文件的收发、整理和归档,协助部门间做好文件共享工作;- 负责公司会议的预约、接待和会议记录工作,协助部门间做好会议记录工作;- 负责公司内部例行的执行,协助部门间做好协调工作;- 负责公司固定资产的管理,协助部门间做好资产台账的记录和更新工作;- 负责公司员工考勤及入职手续的协助,协助人力资源部门做好招聘及入职管理工作;- 协助部门间做好部门间的协调和沟通,协助公司整体运营的顺畅。职位要求:- 行政管理或相关工作经验,欢迎优秀毕业生;- 良好的沟通和表达能力,具备良好的抗压能力;- 熟练掌握Office办公软件,具备良好的文档整理和归档能力;- 熟练掌握基本的网络知识,具备良好的信息搜索和整理能力;- 良好的团队合作意识,具备良好的协助和支持能力;- 能适应工作中的规范化和标准化,具备良好的责任心。