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商务助理
6-8千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/01/14发布
五险一金年终奖金弹性工作

浐灞九号公馆301

公司信息
陕西天翊建筑工程有限公司

民营/150-500人

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职位描述
1,日程管理和行程安排:负责总经理的工作日程安排,包括安排会议、邀约、旅行和其他重要活动的事务提醒,预定差旅机票,安排用餐、用车等事宜,确保日程合理安排、避免冲突和重叠。
2文书工作:协助组织撰写相关文书,负责校对臣总经理审批的重要文字资料,处理总经理的文件,包括收集、整理、归档和分发文件,包括机密文件、合同、报告和信函等。
3商务接待:据总经理安排进行商务接待及随行工作,包括宾馆接送、用餐、出游等事项的安排、陪同。
4部门沟通与文件流转:与高管和下属项目负责人进行信息沟通,及时上传下达公司各项指令。
5信息与管理:管理总经理的信息流转,包括电子邮件、电话、传真等,并及时转达重要信息。
6会议与支持:协助组织和筹备会议,包括准备会议议程、通知与会人员,安排会议场地和设备,记录会议纪要。

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