工作内容:负责项目的各项行政工作,包括文档管理、资料收集、数据录入、合同管理、接待协调等。主要职责:- 负责公司项目文件的管理,包括项目合同、进度报告、验收报告等;- 负责公司各类文件的撰写和修订,确保文件内容准确无误;- 负责公司会议的筹备和执行,维护会议记录,并及时向领导报告会议结果;- 负责公司日常办公用品的采购和发放,并对采购费用进行审核;- 负责公司员工档案的建立和管理,确保档案资料准确无误;- 负责公司考勤和请假的管理,协助部门负责人进行考勤工作;- 协助部门负责人处理项目中出现的各类问题,并及时向领导汇报解决情况;- 完成部门负责人交办的其他工作,协助其他同事完成工作任务。职位要求:- 1年以上项目文员工作经验,具有项目管理相关工作经验;- 熟悉项目文件管理、资料撰写、数据录入等流程,具有较强的办公软件应用能力;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够有效地处理好同事关系;- 具有较强的责任心和抗压能力,能够独立完成工作任务;- 熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备 是解决一切问题的关键功能优先;