工作内容:负责公司文件的收集、管理和归档。主要职责:- 负责公司文件的收集、管理和归档,确保文件的完整性、安全性和易用性。- 协助部门或项目主管获取相关文件,并对文件的优先级进行判断。- 负责公司文件的存储、更新、备份和查询,确保文件不会丢失或损坏。- 协助部门或项目主管处理文件的审批流程,并记录审批结果。- 协助部门或项目主管进行文件间的数据共享,并在必要时对外部合作伙伴进行协调。- 确保公司文件的保密性,遵循公司的信息保密政策。职位要求:- 熟悉文件管理、文件系统和数据库,具备一定的数据分析能力。- 良好的沟通能力和团队合作能力,具备良好的服务意识。- 熟悉公司的组织结构、业务流程和财务状况,能够了解公司的战略方向。- 能够操作办公软件和设备,如Word、Excel、数据库系统等。