工作内容:一、接待及外联1、热情、礼貌地迎接来访宾客,及时通知被访人员,并引导访客至指定接待区域,并负责访客登记工作,准确记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。2、负责公司快递的收发工作,协助员工处理快递相关事务,如联系快递员上门取件等,二、办公环境维护1、协助维护公司整体办公环境,如发现公共区域有杂物或设备损坏等情况,及时通知相关部门进行处理。三、办公用品管理1、负责办公用品的日常库存管理,定期盘点并记录办公用品的使用情况。2、根据各部门需求,及时补充办公用品,并做好办公用品的采购申请工作。四、行政事务1、协助行政部门及各部门完成其他日常行政事务如文件复印、文书撰写、资料归档等。2、按照公司规定,完成各类行政表格的填写与统计工作。3、员工以及客户的差旅、食宿预定工作。4、物业对接与费用处理:与物业公司保持良好沟通,处理公司水电费、房租等费用的缴纳及相关事宜5、公司业务展开会有商务接待,需要配合接待后勤6、领导安排的其他协同工作五、任职要求1、教育背景:大专及以上学历,行政管理:文秘、语言类等相关专业优先。2、工作经验:有相关工作经验,情商稍高,无经验优秀应届毕业生亦可考虑。3、形象礼仪:***,具备良好的职业形象和亲和力,能够代表公司形象。4、沟通能力:具备良好的沟通表达能力、服务意识和团队合作精神,工作细心认真,责任心强,能够关注细节,确保工作准确无误。5、办公软件:熟练掌握 Office等办公软件,能够高效完成日常办公任务。6、学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入新环境并不断提升自我。7、纯后勤岗位,不含销售性质,无业绩压力。六、上班时间8:20-18:00,公司提供早餐午餐,有招待的情况公司有晚餐,单双休,满一年有年假,普通行政人员薪资待遇4000-4900,入职后根据工作表现调整,晋升主管待遇5300-5900,根据公司业绩发放奖金。