工作内容:负责总经理办公室的日常运营和管理,协助总经理处理行政事务,主要包括接待来访者、处理来电及转告、负责公司文件管理、会议组织、行政采购等。主要职责:- 负责公司文件管理,包括收发、整理、分类、归档和销毁,确保文件的完整性、准确性和及时性。- 协助总经理处理行政事务,包括协调公司内部资源,处理来电及转告,负责公司日常开支的核对和结算。- 接待来访者和客人,负责安排接待细节,协助做好接待工作。- 负责公司会议的组织和协调,协助会议的进行,并做好会议记录。- 负责公司的行政采购,协助采购公司物品和设备,优化采购流程,确保采购的性价比。- 协助总经理处理其他行政事务,包括公司内部 我们来审视一下具的安排、公司制服管理等。职位要求:- 大学本科学历,行政管理、档案管理等相关专业优先。- 熟练掌握办公软件,如Office、Excel等。- 具备良好的沟通能力和组织协调能力,熟悉行政管理工作流程。- 具备一定的会计知识,能够熟练处理财务和行政事务。- 具备良好的服务意识,具备耐心和细心,能够保证工作的连续性和稳定性。