【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品的采购与维护;- 协助组织公司各类会议及活动,负责会议记录、活动筹备及现场支持等工作;- 处理日常行政事务,如接待访客、快递收发等,确保公司运营顺畅;- 管理公司文档及档案,确保文件资料的安全、完整与可追溯性;- 协调内部各部门之间的沟通与合作,提升工作效率;- 参与行政管理制度的制定与优化,推动行政工作的标准化与流程化建设。【任职要求】- 拥有1-3年相关领域的工作经验,具备良好的服务意识与团队协作精神;- 大专及以上学历,专业不限,具有一定的行政管理知识者优先;- 具备优秀的沟通协调能力与问题解决能力,能够独立处理突发事件;- 工作认真细致,责任心强,具有较强的执行力和时间管理能力;- 熟练使用Office办公软件,具备基本的英文读写能力更佳;- 能够适应快节奏的工作环境,保持积极乐观的工作态度。