工作内容:我们的公司正在寻找一位熟练的行政助理,负责协助我们的高管处理各种行政事务。该职位的主要职责包括:* 管理和维护公司的日常办公秩序,包括接待来访者,安排会议室使用等。* 处理公司的财务和开支记录,协助高管处理开支请求,跟踪和记录公司开支情况。* 协助高管准备各种会议和活动,包括安排场地,布置和执行会议决议等。* 处理公司内部的文件和邮件,包括管理和分发公司文件,协调各部门之间的合作等。* 跟踪和管理公司的各种数据和信息,协助高管进行数据分析和管理。职位要求:* 熟练掌握办公软件,如Excel,PowerPoint和Outlook等。* 良好的沟通和协调能力,具备良好的团队合作和沟通能力。* 具备基本的财务知识,能够处理公司的财务和开支记录。* 具有快速学习和适应能力,能够适应公司的工作流程和政策。