【工作内容】- 协助总经理处理日常事务,确保公司运营顺畅;- 负责安排总经理的日程,协调内部与外部会议及商务活动;- 管理总经理的工作邮件、文件及资料,并进行分类归档;- 参与重要项目的讨论与执行,提供决策支持;- 撰写报告、演讲稿及其他重要文档;- 代表总经理与各部门沟通协调,确保信息准确传达;- 监督并管理总经理办公室的行政事务;- 处理紧急情况或突发事件,及时向总经理汇报并提出解决方案;- 完成总经理交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备优秀的沟通能力和人际交往能力,能够与不同层级的人士有效交流;- 良好的时间管理和组织能力,能够高效地处理多项任务;- 条理性强,具备出色的细节关注能力,确保工作的准确性和专业性;- 熟练掌握办公软件,如Microsoft Office等;- 具备良好的中英文读写能力,能够撰写专业的商务文档;- 有较强的抗压能力,能够在快节奏的工作环境中保持冷静和专注;- 能够适应灵活的工作时间,包括偶尔的加班和出差;- 不限工作经验,但需要具备快速学习能力和适应能力,以胜任总经理助理这一角色。