【工作内容】
- 负责日常行政事务的处理与协调，包括但不限于办公设备维护、办公环境管理及行政费用结算等。
- 协助组织公司内部会议，准备会议资料，记录会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
- 管理公司文档和档案，确保文件的安全存储和高效检索。
- 处理各类行政申请流程，如办公用品采购、差旅安排等。
- 协助进行办公室布局规划和改善，提高工作效率。
- 与其他部门协作，确保行政支持服务顺畅无阻。
- 跟进公司行政规章制度的实施，确保各项政策得到遵守。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，专业不限，行政管理或相关专业优先考虑。
- 至少1年以上的行政管理或文员相关工作经验，有企业行政管理工作经验者优先。
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel和PowerPoint。
- 具备良好的沟通能力、团队合作精神以及高度的责任心。
- 工作细致认真，具有较强的执行力和服务意识。
- 能够独立解决问题，具备一定的应变能力和抗压能力。