【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、设施的检查与报修;- 协助处理公司内部文件管理,包括文档整理、归档及部分文档起草工作;- 支持组织和协调各类会议或活动,包括会前准备、会中支持以及会后跟进;- 处理日常邮件收发、信件邮寄等通讯事务;- 为来访者提供接待服务,并协助安排访客的餐饮住宿等相关事宜;- 管理和维护办公用品库存,确保及时补充办公所需物资;- 协助处理公司差旅预订,如机票、酒店等;- 完成上级交办的其他行政相关工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效处理多任务;- 工作细致认真,责任心强,具备优秀的组织协调能力;- 熟练掌握Office办公软件,如Word、Excel等;- 能够快速适应新环境,具备较强的学习能力和问题解决能力。