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项目专员
5-7千·13薪
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/18发布
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公司信息
上海军陶科技股份有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
(一)行政人事工作
1、员工档案管理:负责员工入职、离职、调岗等手续办理,整理与更新员工人事档案,确保档案资料完整、准确,符合公司及法规要求 。
2、考勤与休假管理:统计员工考勤数据,审核请假、加班申请,维护考勤系统,定期生成考勤报表 。
3、行政事务协调:协助组织公司会议、活动,准备会议资料,记录会议内容并撰写会议纪要,跟进会议决议执行情况;负责办公区域日常维护,协调办公设备采购、维修等事宜 。
(二)工程管理及资料工作
1、工程会议纪要撰写:参与工程相关会议,准确记录会议讨论内容、决策事项、责任人及时间节点,撰写高质量会议纪要并及时分发至相关人员 。
2、工程资料整理与归档:收集、整理土木工程项目各类资料,包括施工图纸、变更文件、验收报告等,按规范分类归档,保障资料完整性与可追溯性 ,为工程审计、结算等提供支持 。
3、工程管理协助:配合工程管理团队进行施工现场巡查,记录工程进度、质量问题;依据土木专业知识,协助分析工程技术问题,提出合理建议 ;在工业园区建设项目中,协助对接各方参建单位,沟通协调工程事务 。

任职资格
(一)教育背景
本科及以上学历,土木相关专业,如土木工程、工程管理、建筑工程等 。
(二)工作经验
1、有2 年以上工作经验,具备行政人事基础工作经验 。
2、具有工程行业工作经历,有工业园区建设项目经验者优先,熟悉工程建设流程、资料管理规范 。有房地产行业工作经验者优先。
(三)专业技能
1、文字功底:出色的文字撰写与表达能力,能够撰写结构清晰、内容详实的会议纪要及工程相关文档 。
2、专业知识:掌握土木专业知识,熟悉工程建设法规、技术标准;了解行政人事管理基础知识,如劳动法规、人事流程等 。
3、办公软件操作:熟练使用 Office 办公软件,如 Word 用于文档撰写、Excel 用于数据统计分析、PowerPoint 用于汇报材料制作;熟悉工程资料管理软件者优先 。

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