【工作内容】
- 负责公司各类文件、报告、合同等重要文档的整理、归档和保管。
- 管理电子文档系统，确保所有文件按照既定标准分类、存储和备份。
- 协助各部门进行资料查询，提供所需的信息支持。
- 定期检查档案室或电子系统的安全性和完整性，确保资料的保密性与可访问性。
- 参与制定和完善文档管理流程，提高工作效率和质量。
- 与其他团队成员协作，确保文档管理工作顺畅运行。
【任职要求】
- 具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够高效处理大量文件。
- 熟悉文档管理和档案管理的基本原则和方法，有相关工作经验者优先。
- 掌握基本的计算机操作技能，熟悉文档管理软件和电子文档系统的使用。
- 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够妥善处理内部客户的需求。
- 对信息安全有深刻理解，能严格执行公司的保密政策和程序。