岗位职责
1. 访客接待
- 负责公司前台接待工作，热情接待来访宾客，登记信息并通知相关部门。
- 管理访客出入流程，维护前台区域秩序与形象。
2. 电话与信件处理
- 接听总机电话，礼貌应答并准确转接至对应部门。
- 收发快递、信件及报刊，做好登记与分发。
3. 行政事务支持
- 跨部门协作、员工需求响应，协助安排会议室预订、设备维护及茶水准备。
- 管理办公用品库存，物资采购，完成采购申请及发放记录。
- 协助招聘、入离职手续、配合完成员工考勤统计、差旅预订、文件归档等基础事务工作。
4. 环境维护
- 维护前台及公共区域（如会议室、接待区）的整洁度；
- 协调物业处理基础设施报修问题。
5. 其他职责
- 协助部门完成文件整理、数据录入等临时性任务。
- 遵守公司保密制度，妥善保管敏感信息。

任职要求
1、大专及以上学历，环境工程、给排水、机械、行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。
2、关键能力：执行力、沟通力、时间管理、应变能力，会开车者优先。
形象端正，普通话标准，具备良好的服务意识与沟通技巧。
耐心细致，能高效处理多任务，具备应急事件协调能力。
3、1年以上前台、客服或行政相关工作经验，应届生可放宽条件。
4、熟悉Office办公软件（Word/Excel/PPT），基础设备操作（如打印机、投影仪）。