【工作内容】
- 负责公司各类文档、文件及数据资料的整理、分类、归档和保管工作。
- 使用电子系统或纸质文件管理系统进行资料录入、更新与维护。
- 协助团队成员查找所需资料，并确保资料的安全性和保密性。
- 定期检查档案系统的完整性，确保所有资料都能被快速准确地检索到。
- 参与文档管理流程的优化，提高工作效率和质量。
- 对于过时或不再需要的文件进行适当的处理，如销毁或备份。
【任职要求】
- 大专及以上学历，行政管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先。
- 具备1年以上相关工作经验，熟悉文档管理和档案管理流程。
- 熟练使用办公软件，包括但不限于Microsoft Office套件。
- 良好的组织能力、细致认真、责任心强，能够独立完成任务。
- 具备良好的沟通技巧和服务意识，能有效协助团队成员。
- 对数据敏感，注重细节，具备基本的信息安全意识。