【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档及管理,确保文档的系统化和易于检索。- 处理电子邮件、信件、报告等文字处理工作,包括录入、编辑和校对。- 协助组织会议,准备会议资料,并记录会议纪要。- 管理办公用品库存,进行采购申请与跟踪。- 支持其他行政任务,如接待访客、接听电话等。- 使用办公软件(如Microsoft Office)完成日常文书工作。【任职要求】- 具备良好的中文读写能力,能够准确无误地处理各种文档。- 熟练操作计算机及办公自动化设备,熟悉常用办公软件的应用。- 具备出色的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调内外部资源。- 细心负责,具有良好的时间管理和组织能力,能高效处理多任务。- 有相关文员或行政助理工作经验者优先考虑。