【工作内容】- 负责公司各类文档、报告、合同等重要文件的录入与整理。- 使用公司指定的数据管理系统或软件进行数据的准确录入,并定期备份以确保数据安全。- 对录入的数据进行初步审核,保证数据的准确性与完整性。- 协助其他部门完成相关文档准备工作,如打印、装订及分发等。- 定期更新文档管理系统中的数据,保持信息的时效性和有效性。- 根据需要,参与文档管理流程的改进与优化工作。【任职要求】- 大专及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先。- 熟练操作计算机及办公自动化设备,精通Excel、Word等办公软件。- 具备良好的文字处理能力,能够快速准确地录入大量信息。- 工作细致认真,责任心强,具有较强的保密意识。- 良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 能够适应快节奏的工作环境,具备一定的抗压能力。