【工作内容】
- 负责公司日常行政事务管理，包括办公设备、办公用品的采购、维护及管理。
- 协助处理公司各类文件资料的归档与管理工作，确保文档的完整性和可追溯性。
- 支持组织和协调公司内部会议及活动，准备相关材料，记录会议纪要，并跟踪执行情况。
- 处理日常接待工作，包括来访客人的接待、安排等，保持良好的企业形象。
- 跟进各项行政费用的报销流程，确保费用报销的及时性和准确性。
- 协调与其他部门之间的沟通合作，确保行政工作的顺利进行。
- 参与制定和完善行政管理制度和流程，提升工作效率和服务质量。
【任职要求】
- 本科及以上学历，
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够高效地完成工作任务。
- 工作细致认真，责任心强，有较强的组织协调能力和执行力。
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 有相关行政管理经验者优先，但本岗位对工作经验不设限。