【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公设备、办公用品的采购、维护及管理。- 协助处理公司各类文件资料的归档与管理工作,确保文档的完整性和可追溯性。- 支持组织和协调公司内部会议及活动,准备相关材料,记录会议纪要,并跟踪执行情况。- 处理日常接待工作,包括来访客人的接待、安排等,保持良好的企业形象。- 跟进各项行政费用的报销流程,确保费用报销的及时性和准确性。- 协调与其他部门之间的沟通合作,确保行政工作的顺利进行。- 参与制定和完善行政管理制度和流程,提升工作效率和服务质量。【任职要求】- 本科及以上学历,- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够高效地完成工作任务。- 工作细致认真,责任心强,有较强的组织协调能力和执行力。- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 有相关行政管理经验者优先,但本岗位对工作经验不设限。