岗位职责
具备较好的形 象与气 质！
1、负责电话的接听、转接以及来访人员的引领接待工作；
2、负责办公用品及劳保用品的统计、报批、采购、入库、领用及费用统计上报工作；
3、负责会议室的管理工作；
4、负责员工工牌及车辆通行证的办理、注销工作，并做好台账记录管理；
5、负责公司外联酒店的协议签署，信息收集，台账建立、更新工作；
6、负责公司招待用酒、礼品及其他有价物资的管理；
7、配合大型接待活动，机票、酒店、用餐预定及沟通协调等；
8、负责公司内、外网文件的流转工作；
9、参与办公室秩序、环境卫生、员工日常行为规范的检查、监督工作；
10、收发传真管理、收发快递、加班餐福利发放等；
11、负责相关报销工作，岗位职责范围内保障费用支出明细表的统计、上报工作；
12、协助完成档案管理工作；
13、完成领导交办的其它工作。
应具备的知识
1、具备行政管理、文秘相关专业的理论知识；
2、接受过商务礼仪、接待等方面的培训；
3、具备档案管理的相关知识；
4、能熟练使用各种办公软件。
应具备的能力
1、具备良好的礼仪知识及接待经验；
2、具备良好的服务意识；
3、有较好的执行力、团队协作精神；
4、有较好的亲和力；
5、具备良好的语言表达能力和应变能力。