【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购与分发、设备维护及管理等。- 协助组织公司内部会议及活动,准备相关材料,并进行记录与跟进。- 处理员工的日常行政需求,如考勤管理、名片印制等。- 管理公司文档和档案,确保文件的安全性和可访问性。- 支持其他部门的行政需求,提供必要的协助。- 维护良好的办公室环境,保持整洁有序的工作空间。- 负责接待来访客人,安排会议室使用等前台支持工作。- 定期更新和完善行政管理流程,提高工作效率。【任职要求】- 具备1年以上行政管理或相关领域工作经验。- 熟练掌握Office办公软件操作,具备良好的文档处理能力。- 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。- 工作细致认真,责任心强,能够高效处理多任务。- 良好的服务意识和亲和力,能妥善处理各种突发情况。- 本科及以上学历,管理类或相关专业优先。