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行政专员
4-6千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/06发布

湖南健康产业园医学医疗医药(三医)创新中心

公司信息
湖南一格制药有限公司

民营/150-500人

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职位描述
一、岗位职责
1.科普职能
1.1负责科普知识讲解:面向客户、访客或内部员工,讲解产品科学原理(细胞的相关科学知识,化妆品的成分作用等)、行业技术知识等;
1.2制定科普文案:撰写科普文章、宣传手册、短视频脚本,确保内容科学准确且通俗易懂;
1.3科普、科研项目申报:协助完成政府、行业协会等机构的科普项目申报材料准备、流程跟进及结题报告;
1.4接待来访客户,安排参观流程,结合科普内容展示企业技术实力;
1.5解答客户基础咨询,协调技术团队跟进专业问题;
1.6带领中小学生进行相关的简单实验操作。
2.行政事务管理
2.1日常考勤统计、餐食预订、办公用品采购等后勤支持;
2.2协助组织内部会议、培训及科普活动,负责场地协调与记录整理;
3.化妆品事业管理
3.1管理化妆品相关文件(如产品备案资料、检测报告)及仓库物资(产品、宣传物料),确保分类清晰、存取规范;
3.2化妆品销售合同,仓库管理。
3.3化妆品销售线上店铺管理
4.领导交待的其它事情

二、任职要求
1.基本条件:本科及以上学历,行政管理、生物技术、化学、化妆品科学与技术等相关专业优先;
2.经验要求:1年以上行政或科普相关工作经验,熟悉化妆品行业或科技型企业者优先;
3.科普技能:具备基础科学知识(如化妆品成分、细胞生物学等),能独立完成科普内容创作;熟悉政府/行业科普项目申报流程,具备文案撰写与材料整合能力;
4.行政能力:熟练使用电脑办公;
5.沟通与服务意识:普通话标准,形象得体,具备客户接待礼仪与突发情况应变能力;耐心细致,能处理繁琐事务并保证准确性。

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