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行政专员
5-7千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/10/08发布
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先导南路

公司信息
先导薄膜材料(广东)有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责
1、负责公司证件的管理,包括预警、借用等;
2、负责公司工商事务管理,包括设立、变更、备案、年审、年度报告公示、档案管理等相关工作;
3、负责公章的保管工作;
4、负责访客管理、公司员工的出差管理工作,包括访客接待、访客/公司员工机票、酒店、车辆、用餐的安排等相关工作;
5、负责公司司机及车辆的管理工作;
6、负责公司文具的管理工作,如统计汇总、下单请购、领用等工作;
7、负责办公室公共资产的管理工作,如固定资产的请购、维护、盘点、日常管理等相关工作;
8、负责薄膜公司手机及手机卡的管理工作,如工作手机的更换、维护、开通短号、号码代付、使用人变更等;
9、负责公司门禁及监控的管理工作;
10、负责薄膜办公室区域和公共区域的清洁卫生管理工作;
11、其他行政管理工作,如公司更衣室、会议室、公共活动场所、外租房的、发文管理等;
12、负责本工作岗位相关制度拟定、修改和推行;
13、上级安排的其他工作。
任职要求
1、本科以上学历,行政管理、文秘、法律、工商管理、教育或相关专业
2、具备行政专业知识或文秘知识;
3、熟悉公司法、行政相关的法律法规;
4、有较强的文字功底和语言组织能力,有一定的公关能力和管理能力;
5、有良好的人际交往沟通能力、组织能力、亲和力、影响力。

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