岗位职责
1、办公室日常管理：负责办公环境的维护，确保工作场所的安全、整洁与高效运作。这包括但不限于设施管理、安全检查以及必要的维修安排。
2、行政流程优化：持续改进和完善公司内部的各项行政管理制度和流程，提高工作效率和服务质量。
3、会务组织与接待：统筹安排公司内外会议（包括视频会议）、商务活动等，并做好相关后勤支持及重要客户的接待工作。
4、资产管理：对公司固定资产进行有效管理，包括采购、登记、分配使用及报废处理等环节。
5、文档资料管理：建立健全文件管理体系，保证各类档案资料的准确性和安全性。
6、员工福利与关怀：策划实施员工关怀项目，如节日礼物发放、生日祝福等；同时关注员工健康与福利状况，提升团队凝聚力。
7、对外联络协调：代表公司与政府机构、合作伙伴及其他外部单位保持良好沟通关系。
任职要求
1、学历背景：本科及以上学历，专业不限，但管理学、人力资源或相关领域者优先考虑。
2、工作经验：至少5年以上大型企业行政管理工作经验，有成功带领团队完成复杂项目的经验更佳。
3、技能要求：
3-1、熟悉现代企业管理模式及流程；
3-2、具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和应变解决问题的能力；
3-3、能熟练运用Office办公软件，具备一定的数据分析能力；
3-4、优秀的文字功底，能够独立撰写各类公文报告。
4、个人素质：
4-1、高度的责任心和服务意识；
4-2、细致耐心的工作态度；
4-3、较强的学习能力和适应变化的能力；
4-4、积极主动的态度面对挑战。