【工作内容】- 协助总经理处理日常事务,确保公司运营顺畅高效。- 起草、编辑和分发各类报告、会议记录及通讯文件,以保持内部沟通的清晰与高效。- 安排和协调总经理的日程安排,包括会议、商务旅行等,并确保所有活动顺利进行。- 代表总经理参加各类内部或外部会议、活动,并及时反馈相关信息。- 管理总经理办公室的行政事务,如办公设备维护、文档管理等。- 收集、整理并分析业务数据,为决策提供支持。- 处理来自客户、供应商及其他外部联系人的咨询和问题。- 参与跨部门项目,协助推动项目进展,提高团队协作效率。- 负责重要文件和资料的保密工作,确保信息安全。【任职要求】- 拥有本科及以上学历,专业不限,管理学、经济学,营销相关专业优先。- 至少1年以上相关工作经验,具备大型企业背景者优先。- 出色的沟通技巧和人际交往能力,能够与不同层级的人士有效交流。- 强大的组织能力和时间管理能力,能同时处理多项任务并按时完成。- 熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),并能快速适应新工具和技术。- 具备高度的责任心和保密意识,能够在高压环境下保持冷静和专注。- 能够接受灵活的工作时间和偶尔的出差安排。