工作内容:负责公司的日常办公事务,包括接待来访者、整理文件、负责公司网站和办公软件的管理等。主要职责:- 接待来访者,维护公司形象,负责公司门锁的钥匙管理。- 负责公司文件的收发、整理、分类、归档,确保文件的及时性和准确性。- 负责公司办公室设施的管理,包括办公桌椅的维护和定期清理等。- 负责公司网站和办公软件的管理,包括电脑和软件的安装、维护和升级等。- 完成其他由公司领导交办的任务。职位要求:- 不限工作经验,有较强的自我管理和团队协作能力。- 熟悉办公室行政管理,有相关工作经验者优先。- 熟练掌握常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备良好的沟通能力和服务意识,能够礼貌地接待来访者。- 具备良好的时间管理和组织能力,能够有效地处理紧急事情。