工作内容:办公室文员的主要职责是协助总经理和行政秘书处理办公室日常事务。具体职责包括但不限于以下方面:- 文件管理和归类:负责公司文件的接收、分类、整理和归档,确保文件的及时、准确、完整。- 会议和活动组织:协助总经理和行政秘书安排和组织各类会议和活动,包括接待来访客户等。- 办公设备维护:负责公司办公设备的购置、维护和保养,确保设备正常使用。- 行政后勤服务:协助行政秘书处理公司日常行政后勤服务,如公司清洁、出差补贴等。- 保持与各部门的沟通:与公司各部门保持密切沟通,了解各部门需求,协助各部门解决相关问题。职位要求:- 熟悉办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备良好的沟通能力和团队协作意识,具备一定的商务礼仪知识。- 具有较强的责任心,具备良好的时间管理和抗压能力。- 形象 气质 有良好的语言表达能.-大专及以上学历.- 熟练掌握Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。