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行政文秘
1-1.3万
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/10/08发布
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南环路1号

公司信息
张家港泰源汽车冲压技术有限公司

民营/5000-10000人

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职位描述
一、商务接待
1、负责总经理来客的预接待、针对不同级别的来客按总经理工作时间予以分流。
2、确定来客接待的标准和接待流程,并做好用餐、住宿等安排。
二、文秘工作
1、总经理办公室办公文件的归类整理与存档。
2、政府来函、来电呈报,公司内部各级公文按不同的接收部门分级转达。
三、其它事务性工作
1、总经理工作指示与各机构的对接联络。
2、公司会议通知,做好会议组织与安排(并协同相关职能机构做好会议记录),要求重要会议指示应形成文件下发。
3、总经理外出票务预定、行程接待通知安排(应提前了解出差目的地气候变化,对携带行李物品做好规划)。
4、总经理个人工作餐的预定与安排。
5、其它临时性事务工作的处理与安排。
任职要求:
1、着装规范、有商务礼仪知识。良好的个人仪容仪表、注重个人素养(言谈举止符合场景)。
2、本科及以上学历,***。

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