主要职责:- 接待来访者,负责引领、接待、安排会议桌次序,以及会议的签到和记录;- 负责学校办公室文件的收发、传递、整理和归档;- 协助部门领导撰写和修改各类文件,协助部门完成日常工作;- 负责学校办公室的会议策划、组织、执行和跟进工作,以及会议记录的整理和归档;- 协助部门领导完成各类文件的统计和 是解决一切问题的关键事项;- 完成上级领导交办的其他工作,协助其他科室完成相关工作。职位要求:- 研究生学历- 熟悉办公室日常工作,具有一定的时间管理和组织能力;- 具备良好的沟通协调能力,能够与不同背景的人进行有效的沟通;- 具备基本的办公软件操作能力,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具备良好的责任心,能够对办公室的各项工作负责。